Kamuda tüm işlemlerin elektronik ortamda yapılması ve bu sayede büyük oranda tasarrufa gidilmesini hedefleyen dijitalleşme süreci sürüyor.

Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yapılan açıklamaya göre 2017'den beri geliştirilmesine başlanan 'Bütünleşik Kamu Mali Yönetimi Bilişim Sistemi' kapsamında elektronik personel bildirim belgesi, elektronik teminat mektubu, elektronik fatura, elektronik ödeme emri belgesi, elektronik harcama talimatı onay belgesi gibi e-belgeler ile uluslararası standartlarda e-belge oluşturulurken, diğer tüm belgelerin e-belgeye dönüştürülmesi çalışmaları da devam ediyor.

Belgelerin elektronik ortama taşınması, elektronik imzalı olarak tamamen elektronik ortamda sistemler ve kurumlar arasında dolaşması ve yine tamamen elektronik ortamda Sayıştay'ın denetimine sunulması sağlanacak.

Elektronik Denetim de Yaygınlaşacak

Uygulama ile kamu mali yönetiminde işlemlerin hızlandırılması, kağıt kullanımının tamamen ortadan kaldırılması, evrakların harcama ile muhasebe birimleri arasında fiziki dolaşımına son verilerek posta ve kargo masraflarında tasarrufa gidilmesi, arşivleme sorununun çözülerek dijital arşivlemeye geçilmesi ve personel istihdamında verimlilik artışı, denetimin etkinliğinin artırılması ve elektronik denetimin yaygınlaştırılması planlanıyor.

Mevcut uygulama ile ödeme emri için kullanılan senelik yaklaşık 6 milyon ve kanıtlayıcı belge olarak kullanılan senelik yaklaşık 50 milyon kağıttan tasarruf sağlanması bekleniyor.